处理兼职人员的离职问题，往往比正式员工更让人头疼。很多企业主或者HR在准备解除兼职通知函时，最直接的问题就是时间节点。到底要提前多久说？明天不让他来行不行？这直接关系到后续会不会有扯皮的事情发生。
法律规定的弹性空间
根据《劳动合同法》第七十一条规定，非全日制用工双方当事人任何一方都可以随时通知对方终止用工。这意味着，法律层面并没有强制要求必须提前多少天。但是，“随时”并不代表“任性”。如果双方在兼职合同解除函或者入职协议中有特别的约定，那就得按约定来。比如合同里写了“解除需提前三天”，那你最好照做，否则对方可能会以违约为由主张一些权益，虽然兼职的赔偿金通常不高，但闹起来总归麻烦。
如何撰写规范的解除兼职通知函
一份合格的兼职终止通知，不仅仅是告知“你不来了”，更是一个法律凭证。它需要把几个核心要素说清楚。
1. 明确的终止日期
这是最关键的。不要写“尽快”，也不要写“即日起”，最好精确到某年某月某日。比如：“双方劳动关系及兼职工作将于2026年1月20日正式终止。”这样能避免对方觉得是不是还能再混几天。
2. 结算工资与物品交接
钱是最敏感的。在兼职解聘通知函模板中，一定要写明工资结算到哪一天，什么时候发放。如果借用了公司的设备，也要在函里提醒归还。这能有效防止离职后“人走茶凉，东西不还”的情况。
3. 礼貌但坚定的感谢语
哪怕是因为能力不行被辞退，面子工程还是要做的。一句“感谢您在任职期间的付出”能大大降低对方的敌意。毕竟兼职圈子不大，没必要把关系搞得太僵。
不同场景下的处理差异
现实情况千差万别，兼职工作终止通知的措辞和提前量也需要灵活调整。
| 场景类型 | 建议提前通知时间 | 处理重点 |
|---|---|---|
| 短期项目结束 | 无需特意通知，按项目节点 | 强调项目完结，自然终止 |
| 长期兼职人员 | 提前3-7天 | 做好工作交接，平稳过渡 |
| 严重违纪辞退 | 立即通知 | 列举违纪事实，保留证据 |
通知函发送的最佳实践
写好了解除兼职关系函，怎么送出去也有讲究。最原始的方法是直接打印出来让对方签字，但兼职人员流动性大，人可能都找不到了。现在更推荐使用电子邮件或者微信截图留证。
如果是通过微信发送，建议使用“企业微信”或者在工作群里发，并截图保存。邮件则要确保发送到了对方常用的邮箱，并设置“已读回执”。这些细节在发生争议时，都是证明你履行了告知义务的重要证据。
很多人觉得兼职关系简单，没必要搞这么正式。其实不然，兼职提前解除合同如果不规范，很容易被对方反咬一口说拖欠工资或者无故辞退。花十分钟写好一份规范的通知函，既能保护公司，也是对劳动者的一种尊重。